Référence: 

281

Secteur: 

Chef de Projet pour l’Etude et la Construction d’un Hôpital (H/F)

Mission: 
En tant que Chef de Projet d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez amené à gérer le projet de 
construction d’un hôpital de 550 lits et places en partant du développement de la vision et de la 
stratégie jusqu’au déménagement et à la mise en exploitation du nouveau site tout en anticipant l’après-projet e.a. en termes de réaffectation de l’ancien site.
En conservant la vision de satisfaction des utilisateurs, vous veillerez à répondre aux objectifs du 
projet en optimisant les paramètres coûts/ressources/délais/qualité et en intégrant des volets 
aussi complémentaires que la stratégie, le projet médical, les ressources humaines, l'administratif, le financier, l'infrastructure, la gestion des risques, etc. 

Fonction :
Sous l’autorité de la Direction Générale de la Clinique et du Comité de Pilotage du projet :
•    Le chef de projet formule les objectifs du projet en veillant au cadre juridique, social et environnemental, le structure, met en place son organisation, un calendrier prévisionnel du déroulement des phases et des enchaînements, il conduit et applique la gestion des risques relative au projet, définit les actions préventives et correctives ;
•    Il coordonne les interfaces entre les utilisateurs, les exploitants et les planificateurs, il fait le lien entre le maître de l’ouvrage, les équipes et partenaires internes et externes (cabinet d’avocats spécilisés HSP) ainsi qu’avec les différentes autorités (urbanisme, environnement, mobilité, pouvoirs politiques, services d’incendie, ministère…) ;
•    Il participe à la guidance des finances en étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière : contact avec les banques pour asseoir le plan financier, le calcul des amortissements, l’étalement des dépenses, l’activation du financement et la récolte des subsides, développe le forecasting et le reporting ;
•    Le chef de projet prépare les rapports d’avancement, financiers et de statut du projet, il prépare les rapports incluant les bases décisionnelles en incluant les risques à destination des comités de pilotage, de la Direction Générale et du Conseil d’Administration … tout en veillant à ce que les variantes et choix proposés soient compatibles avec la vision, le programme et les objectifs du projet (bottom-up) ;
•    Le chef de projet transmet les décisions et les fait appliquer vers les équipes de projet, les utilisateurs, les partenaires… (top-down)
•    Disposant d’un excellent sens de la communication, il organisera la communication en interne (comités, instances, conférences, site intranet, événementiels…) et à l’extérieur (les riverains, les élus, les collectivités, les tutelles…)

Profil :
•    Master en Sciences de Gestion, Management ou similaire ayant déjà participé avec succès à la gestion de grands projets immobiliers ;    
•    Le chef de projet devra avoir la capacité de coordonner les nombreux acteurs tels que les équipes de projet internes et externes, les consultants externes, les conducteurs d’opération, les assistants au maître d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, les entreprises, les fournisseurs tout en intégrant les discussions avec les différentes autorités compétentes. Il devra trouver des solutions aux points de blocage à l’intérieur et entre les équipes, gérer le temps et le travail, avoir une traçabilité des décisions, des modifications, des risques, des réunions et procéder au contrôle de la réalisation des objectifs ;
•    Le chef de projet devra agir immédiatement pour donner la bonne dynamique au projet tout en étant capable d’évoluer et d’accepter le changement en maîtrisant les risques et certains aspects techniques, juridiques (code des marchés publics, urbanisme, incendie…) et financiers tels que les coûts d’investissement et d’exploitation, la gestion des réserves… ;
•    Le chef de projet aura la capacité d’identifier les risques et conflits en fonction du calendrier et du contexte, de s’organiser pour gérer l’urgence tout en redéfinissant les priorités en fonction des étapes et des objectifs ;
•    Doté d’un grand sens de la négociation, dans un contexte d’écoute attentive, il devra pouvoir synthétiser, persuader et proposer des choix fermes en ligne avec la vision, la stratégie et les valeurs ;
•    Le chef de projet, après une courte période d’adaptation, devra :
      - avoir connaissance de l’organisation hospitalière interne et externe ;
      - avoir des notions sur le territoire de santé, l’évolution démographique et les besoins de santé ;
      - avoir des idées en matière de veille stratégique, de prospective des organisations ;
      - connaître la situation de l’établissement dans son environnement concurrentiel ;
      - savoir comprendre et analyser les données générales et spécifiques ;
      - avoir connaissance des projets de l’institution ;
      - connaître l’historique des projets et des programmes ;
      - prendre connaissance des sites ayant des projets équivalents, avoir des réseaux d’information, et savoir          utiliser le « bench-marking » ;
      - avoir connaissance et maîtriser son champ décisionnel ;
•    Une expérience positive démontrée dans le secteur hospitalier est un atout.

Notre Offre :
•    CDI – Temps plein.;
•    Entrée en fonction : 1er octobre 2019.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, au plus tard pour le 30 avril 2019, à Monsieur MELOTTE, Directeur des Ressources Humaines, via notre site www.cspo.be. 
 

               

 

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