Référence: 

502

Secteur: 

Coordinateur Projets et Ressources (H/F)

Centre d’Expertise Fonctionnelle

 

 

MISSION :
En tant que Coordinateur Projets et Ressources, vous serez en charge de : 
•    Animer et faciliter le processus de pilotage, de suivi et de reporting du portefeuille de projets stratégiques validés par la Direction y inclus l’affectation des ressources critiques et le suivi budgétaire ; 
•    Diffuser une culture de projet commune et harmonisée s’appuyant sur un cadre cohérent et partagé en gestion de projet.

FONCTION :

Mise en place, maintient et promotion de gestion de projets :
•    Mettre en place, maintenir et promouvoir un cadre cohérent et partagé tant au niveau méthodologies, systèmes, outils et indicateurs ;
•    Informer, communiquer et former les collaborateurs CSPO sur les meilleures pratiques ;
•    Faire évoluer la méthodologie au sein de l’institution afin de toujours optimiser l’efficacité et l’efficience de ceux-ci ; 
•    Assister les différentes parties prenantes dans l’utilisation de la gouvernance supportant le modèle collaboratif Métier-IT ;
•    Réaliser le reporting et le suivi de l’avancement des projets stratégiques en cours (objectifs, suivis budgétaires, KPIs) sur base des informations fournies par les chefs de projet ;
•    Suivre la planification des ressources associées aux différents projets / formuler des recommandations en termes d’allocation de ressources critiques ;

Soutient, communication, animation et support :
•    Soutenir les équipes projet (en général) et les chefs de projet (en particulier) dans la mise en œuvre des méthodologies et outils de gestion de projet ;
•    Capitaliser, partager et communiquer les bonnes pratiques ;
•    Animer et faciliter les réunions du Comité Projet en matière de gestion du portefeuille de projets ; 
•    Supporter le CIO et l’équipe de management IT dans la gestion du portefeuille de petites demandes IT, faciliter le Comité IT métier ;
•    Supporter les demandeurs de départements ne disposant pas de Business Analyst dans la rédaction des demandes ;
•    Contribuer à l’animation de la communauté de Business Analysts.


PROFIL :
•    Être en possession d’un diplôme universitaire ;
•    Avoir une expérience significative (fonction similaire ou au minimum 3-5 ans d’expérience en gestion de projet) ;
•    Capacité à penser de façon stratégique ;
•    Connaitre les techniques de gestion de projet et de portefeuille (tableaux de bord, analyse des KPI,, etc.) ;
•    Disposer d’une certification de type Prince2 ou PMI, une expérience de l’approche Agile/Scrum est un plus ;
•    Connaissance minimale du cycle de vie applicatif, en particulier pour la mise en place de solutions (packages) IT ;
•    Avoir un esprit pragmatique et orienté résultat ; 
•    Être entreprenant, faisant preuve d'autonomie, d'initiative et de flexibilité ;
•    Faire preuve de leadership et avoir la capacité de fédérer ;
•    Faire preuve d’assertivité et de flexibilité ;
•    Avoir un excellent relationnel, le sens de l’écoute et du dialogue ;
•    Communiquer aisément vis-à-vis de l’ensemble des parties prenantes (Conseil de Gestion, Chefs de département, Chefs de projets, Business Analysts, collaborateurs du Département Informatique, fournisseurs éventuels…)
•    Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles ;
•    Une expérience dans le monde de la santé et plus particulièrement dans le secteur hospitalier est un plus.

NOTRE OFFRE :
•    CDI - Temps plein (38h/semaine) avec entrée immédiate ;
•    Un environnement de travail de qualité ;
•    Des projets motivants ;

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur MELOTTE, Directeur des Ressources Humaines, via notre site www.cspo.be. 

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