Référence: 

760

Secteur: 

Secrétaire de Département (H/F)

Pharmacie

 


MISSION :
Assurer un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal aux Pharmaciens et effectuer des travaux de secrétariat 


FONCTION :
Traiter l’administration du département :
•    Assurer les différentes tâches administratives sous la responsabilité directe d’un pharmacien (ex. oxygénothérapie, gestion des attestations, formulaire informatisé, mise à jour des procédures, facturation des études cliniques, prestations relatives, …) ;
•    Assurer l’administration des tâches qui lui sont demandées
•    Rédiger les PV et assurer le classement ;
•    Dactylographier les lettres, notes et comptes-rendus ;
•    Rédiger les PV ;
•    Contrôler les documents administratifs, signale des problèmes éventuels et corrige les documents.
Se charger du secrétariat :
•    Accueillir les visiteurs et les clients internes pour le service/département dont elle/il se charge ;
•    Répond aux appels téléphoniques, les filtre, donne les renseignements d’ordre courant et transfère les appels si nécessaire ;
•    Se charger de la correspondance ;
•    Entretient, sur le plan administratif, des contacts avec les autres services et départements concernant leurs services spécifiques.


PROFIL :
•    Être en possession d’un diplôme de baccalauréat en secrétariat de direction ou expérience équivalente ;
•    Rigueur et précision dans le travail ;
•    Être capable de déterminer les priorités et d’être autonome dans son travail ; 
•    Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
•    Dynamisme et résistance au stress ;
•    Discrétion et facilité d’adaptation ;
•    Capacité d’organisation, de planification et de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
•    Qualité d’accueil et facilité de contact - Esprit d’équipe ;


NOTRE OFFRE :
•    Contrat à durée indéterminée – Temps de travail : 80% ;
•    Entrée en fonction : immédiate 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, au plus tard pour le 28 août 2022, à Madame Jardon, Collaboratrice spécialisée RH, via notre site www.cspo.be. 
 

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